Las personas interesadas en proponer la firma de un convenio de la Universidad de Sevilla con otra institución o entidad, pública o privada, deberá contactar con el órgano de gobierno responsable, en función de la materia u objeto del convenio, de su promoción y tramitación. A la vista de la propuesta de acuerdo el órgano promotor decidirá sobre su competencia para la tramitación y oportunidad de promoción, responsabilizándose, en su caso, de las gestiones administrativas necesarias para su elevación a Consejo de Gobierno.
Con carácter general, las propuestas de convenios aprobados en Consejo de Gobierno pasarán a la Unidad de Convenios desde donde se responsabilizarán del trámite final de la puesta en firma, registro, y archivo.