A continuación, se ofrece las respuestas a aquellas consultas más frecuentes referidas a las Jornadas
1. ¿Sobre qué temas deben versar las comunicaciones?
Pueden presentarse comunicaciones sobre una de las líneas prioritarias sugeridas (conforme al documento que se anexa a la convocatoria o "call for papers") en general o sobre aspectos concretos sugeridos en una línea, y en todo caso estas líneas no tienen carácter exhaustivo. No obstante, las comunicaciones se ceñirán a la temática general de las Jornadas, que no sólo contempla a España y a la Unión Europea como actores o sujetos distintos y separados, sino también, y sobre todo, en las sinergias e interrelaciones existentes entre ellos y sus distintas prácticas, políticas y acciones (por ejemplo, "Las relaciones entre España, la Unión Europea y México", mejor que "Las relaciones entre México y la Unión Europea"). En todo caso, el Comité Científico seleccionará las comunicaciones, para su presentación pública en las Jornadas y/o para su publicación, en función de su calidad y de su adecuación a la temática general, pudiéndolas reubicar en paneles distintos de los propuestos por el/la autor/a en función de la temática abordada.
2. ¿Es posible presentar una comunicación conjunta realizada por dos o más autores/as? ¿Es posible presentar distintas comunicaciones al mismo o a diferentes paneles?
Pueden presentarse comunicaciones en coautoría y pueden presentarse tantas comunicaciones, al mismo o a diferentes paneles, como autores/as firmen las comunicaciones.
3. ¿Es necesario ser profesor/a o estar asociado/a a la AEPDIRI para presentar una comunicación? ¿Es necesario estar inscrito en las Jornadas?
No es necesario ser profesor/a o estar asociado/a a la AEPDIRI para presentar una comunicación, pero sí es necesario inscribirse en las Jornadas, aunque sea en un momento posterior al envío del resumen o el texto definitivo de la comunicación.
4. ¿En qué idioma pueden presentarse comunicaciones?
Pueden presentarse en español, inglés o francés.
5. ¿Es posible presentar una comunicación sin la asistencia a las Jornadas?
Sí, pero en todo caso no se publicarán si el autor o la autora, o los autores, no están inscritos en las Jornadas. Las comunicaciones presentadas por autores/as que, aunque inscritos en las Jornadas, no se desplacen a Sevilla, se publicarían en la página web y en la publicación de las actas si son seleccionadas. El/la autor/a debe advertir previamente a la organización la no asistencia, para que no se prevea su presentación pública.
6. ¿Cuál es el plazo para la presentación del resumen de las comunicaciones?
El plazo es el 15 de marzo de 2015. Hubo una errata en la primera versión en español de la convocatoria para la presentación de comunicaciones, que señalaba erróneamente el 28 de febrero de 2015.
7. ¿Cuál es el plazo para la respuesta del Comité Científico sobre la admisión de los resúmenes de las comunicaciones?
El Comité Científico comunicará su decisión sobre la admisión de los resúmenes antes del 15 de abril de 2015.
8. ¿Cuál es el plazo para la presentación del texto íntegro de las comunicaciones?
El plazo es el 5 de septiembre de 2015.
9. ¿Puedo solicitar un escrito de confirmación de aceptación de la comunicación para solicitar una ayuda en mi Universidad?
Sí, el Director de las Jornadas, en nombre del Comité Científico, expedirá escritos de confirmación de la aceptación de las comunicaciones a instancia de los interesados.
10. ¿Me mandan un acuse de recibo una vez he hecho el ingreso de la cuota de inscripción?
Cada participante ingresa la cuota de inscripción en la cuenta de la Universidad de Sevilla proporcionada por la organización de las XXVI Jornadas, y el comprobante de tal ingreso o transferencia se lo debe proporcionar su banco o caja. Debe tenerse en cuenta que la inscripción se formaliza a través de la pestaña "Inscripción" de la página web de las Jornadas, y para enviar el formulario debe adjuntar un archivo con el comprobante o justificante de haber realizado el ingreso o transferencia del importe de la cuota.
11.Cuando reserve habitación en algún hotel designado por las Jornadas, ¿qué debo indicar?
En la página web de las XXVI Jornadas hay una página con la información relativa a los hoteles con los que la organización ha concertado un precio o tarifa preferente para un número limitado de habitaciones. Las reservas se hacen directamente con cada hotel mediante correoe o por teléfono, a través de las direcciones o números proporcionados por cada hotel, indicándose el código "Congreso AEPDIRI 2015".
Cada hotel, por tanto, reserva un número máximo de habitaciones y durante un período de tiempo determinado para los participantes en las Jornadas, y una vez reservadas todas esas habitaciones o transcurrido ese período de tiempo, las restantes reservas se hará según disponibilidad y precios o tarifas del hotel.
Debe tenerse en cuenta que los días en los que se celebrarán las XXVI Jornadas están fijados como de temporada alta turística en la ciudad de Sevilla.